Firma electrónica
Firma electrónica legalmente vinculante, con ESIGN y eIDAS, incluida, no una segunda suscripción
Convierte una propuesta ganada en contrato firmado sin salir de tu espacio de trabajo. Tu cliente firma desde cualquier dispositivo: sin cuenta, sin app, sin imprimir.
Registro de auditoría, sello a prueba de manipulación y Certificado de Finalización en cada sobre.
El cliente dijo que sí el martes. Es viernes y no hay nada firmado. En algún punto entre tu «¡Perfecto, te mando el contrato!» y su firma, el trato entró en la zona de ping-pong: exportar el PDF, mandarlo por correo, esperar, que te pidan reenviarlo, esperar otra vez, recibir la foto de una hoja impresa con un garabato encima. O nada.
El trato se estanca entre el «sí» y el firmado, y cada día que se estanca, el entusiasmo del cliente se enfría. Algunos freelancers reaccionan saltándose el contrato para evitar la fricción. Eso funciona hasta que hay una discusión de alcance, y ahí deja de funcionar por completo.
La solución típica es una herramienta de firma dedicada, es decir, otra suscripción mensual por algo que haces unas pocas veces al mes, con tu contrato viviendo en una app distinta a la propuesta de la que salió. Waco3 toma otra postura: firmar es parte de ganar el trabajo, así que pertenece al mismo espacio que la propuesta, la encuesta de inicio y el tracker de entrega.
De propuesta ganada a sobre de firma en un clic
Las firmas de Waco3 funcionan por sobres: un sobre contiene el documento, los firmantes y los campos que cada uno debe completar. Puedes armarlo desde un PDF, un archivo de Word o una imagen que subas; desde una plantilla con roles de firmante ya definidos; o, como el atajo que importa, un clic convierte una propuesta de Waco3 en un sobre firmable, con los campos colocados en las líneas de firma.
Agrega a tus firmantes, arrastra los campos de firma, iniciales, fecha y texto donde correspondan, elige firma secuencial o en paralelo, y envía. Nada sale a ciegas: puedes previsualizar el correo de cada firmante antes de que salga, o saltarte el correo por completo y copiar el enlace privado de cada firmante a WhatsApp.
Lo que vive tu cliente
Hace clic en un enlace. Ese es todo el onboarding. El documento se abre en cualquier dispositivo (la mayoría firma desde el celular), toca los campos resaltados, da su consentimiento para firmar electrónicamente y termina en menos de un minuto. Sin cuenta. Sin app que instalar. Sin contraseña que inventar. Si necesita rechazar, puede hacerlo con un motivo, una información que prefieres tener a no tener.
Enviado, entregado, abierto, firmado, el recorrido completo
Lo peor de esperar un contrato no es la espera: es no saber dónde se atoró. ¿Llegó a su bandeja? ¿Lo abrió? ¿Está dudando en una cláusula, o el correo simplemente rebotó?
Waco3 responde todo eso con estados de entrega por firmante:
- Estado de entrega: en cola, enviado, entregado o rebotado, por firmante. Un correo rebotado significa que el contrato nunca llegó; ahora sabes que hay que escribirle por otro lado en vez de esperar en silencio.
- Aperturas: cuándo abrió el sobre cada firmante, no solo cuándo lo enviaste tú.
- Tiempo hasta la firma: cuánto tardó cada firma desde el envío, para que aprendas cómo se ve lo normal con tus clientes.
- Estado del sobre: borrador, pendiente, firmado parcialmente, firmado, rechazado, anulado o vencido, de un vistazo.
Un contrato rebotado se ve idéntico a un cliente dudoso si lo único que tienes es tu carpeta de enviados. Los estados de entrega convierten el «¿le insisto?» en una decisión que tomas con datos.
Evidencia que le puedes entregar a cualquiera
Una firma vale lo que valga tu capacidad de probar que ocurrió. Cada sobre de Waco3 lleva un registro de auditoría completo y solo-agregable: quién hizo qué, cuándo y desde qué dispositivo. El documento se sella con un hash criptográfico a prueba de manipulación al momento del envío, así cualquier modificación posterior es detectable.
Cuando todos firman, descargas el PDF firmado y aplanado más un Certificado de Finalización formal: un documento que resume firmantes, marcas de tiempo y eventos de auditoría. El flujo de firma está diseñado para cumplir con la ESIGN Act de EE. UU. y el marco eIDAS de la UE para firmas electrónicas legalmente vinculantes.
¿Necesitas más control sobre el acceso? Agrega contraseña o exige que los firmantes verifiquen su correo antes de ver el documento. En los planes de pago, la página de firma lleva tu logo: toda la experiencia se ve como tu estudio, no como una herramienta de terceros.
Incluida en el espacio de trabajo que ya pagas
Las herramientas de firma dedicadas cobran una cuota mensual por el privilegio de firmar un puñado de documentos. Waco3 incluye la firma electrónica en el mismo plan que cubre tus propuestas, encuestas y trackers de clientes: la prueba gratis abre todos los módulos para que corras un contrato real de punta a punta, y Pro ($30/mes) las deja ilimitadas.
Y como todo vive en un solo espacio, la cadena no se rompe: la propuesta se convierte en el sobre, el trato ganado se convierte en el tracker, la cotización se convierte en la factura. Sin exportar, sin volver a subir, sin una segunda suscripción que justificar.
Preguntas frecuentes